考评组实地考察无开原寺
无锡开原寺文史陈列馆内景
对开原寺档案工作综合测评
合影留念
佛教在线江苏讯2014年11月11日，经过多年的准备工作及近3个月的完善，江苏省无锡市开原寺迎来了省档案工作五星级标准测评组，对开原寺档案工作进行系统、严谨的测评。
下午14时，江苏省档案局项瑞荃副局长、江苏省宗教局王在郑副局长、江苏省档案局谢薇调研员、江苏省宗教局张宇副主任、江苏省宗教局张美玲科长、无锡市档案局杨沫金处长等一行，在无锡市民族宗教事务局吴涛局长、无锡市档案局徐杰副局长、无锡市民族宗教事务局张艳科长、无锡市佛教协会副会长陶建丰的陪同下，至无锡市开原寺进行档案工作省“五星级”测评。受到江苏省佛教协会副秘书长、无锡市佛教协会驻会副会长、无锡市开原寺方丈能超法师的热情接待，在能超法师及全体执事的陪同下，项瑞荃副局长一行先后参观了寺院的天王殿、钟楼、毗卢宝殿、大雄殿、智能监控室，而后重点在对智能化档案室和开原寺文史陈列馆进行参观。
下午17点12分，经过全体测评小组成员对开原寺档案工作的严谨审核，无锡市开原寺顺利通过了江苏省档案局“档案工作五星级标准测评组”的综合考评，获准跨入“省五星级档案综合管理单位”行列，以江苏省宗教活动场所综合评分最高分获此殊荣，成为江苏佛教界综合档案管理的“排头兵”。
由于长期以来人们对于宗教活动形成的档案资料重视和管理不够，致使有关宗教方面的历史资料、历史档案较为匮乏。近年来，随着改革开放的发展以及国家宗教政策的深入贯彻落实，寻求宗教历史，发掘宗教文化，越来越引起社会与宗教界的重视。
建立宗教档案，加强宗教档案综合管理具有很重要的意义:一是有助于提高寺院管理的工作成效。它不仅体现在宗教场所日常管理上，也是提升场所知名度的重要手段。二是有助于中国佛教文化的继承。佛教保留下来的、星罗棋布的、蔚为壮观的历史文化遗迹和文物古迹，以及在哲学、文学、艺术等社会学领域和自然科学领域留下的许多博大精深的经典论著，从广义上说都是档案，它对于弘扬中国文化是大有裨益的。三是有助于加强国际间的交流与合作。历史上的玄奘法师、鉴真大师等高僧大德的历史史迹档案，在国际文化交流中起着重要的作用。四是有助于旅游开发。无锡市开原寺是江南历史文化名胜，位于无锡市梅园风景区内。寺院相传初建于唐朝开元年间，在各朝代都有祖师高僧辈出。特别是近代随着中国民族工商业在无锡的兴起，开原寺亦成为国际友人、东南亚佛教人士、海内外侨胞所喜爱朝拜游览的圣地，亦是国内外佛教徒活动的中心之一。多次被评为省、市文明宗教活动场所和文明寺院。开原寺既是一个省级重点文物保护单位，又是一个先进的宗教活动场所，它不但牵涉到寺院的管理领域，还联系着文物的保护和利用关系。正是由于这个特殊性，本寺住持能超法师非常重视档案资料的收集和管理,注重档案资源的开发和利用。
2006年以前，开原寺尚未设立正式的档案工作部门，只有比较简单的“资料室”，所收集的资料尚不完整，档案利用效果不够明显，需要花大量的人力和时间去整理。2006年以后,在现任方丈能超法师的积极倡导下，开原寺成立了“综合档案室”。引导寺院档案综合管理，朝着科学化、规范化的方向发展。在寺院面积并不宽敞、办公经费也不宽裕的有限条件下，将档案室办公场所、库房、阅览室的面积扩大到85平方米，批资百万余元，增加设施、设备，广纳档案管理专业人才，并自发担任“档案综合管理升级达标小组”组长。2014年以来，开原寺积极组织专、兼职档案人员参加省市各类档案培训课程，次数多达16人次，上岗人员均取得了省、市档案局的业务培训证书。在江苏省档案局、江苏省宗教局、无锡市档案局、无锡市宗教局等有关单位和部门的大力支持下，严格执行《档案法》的要求，并按档案综合管理升级达标的标准，经过两年来大量艰苦细致的工作，开原寺的档案工作从无到有、由小到大，按照档案综合管理范围共收集、整理、设立了九大类档案，共计整理出10835卷规范的档案和目录，制定了一整套档案综合管理制度及档案开发利用的办法。
开发利用档案信息资源服务于社会、服务于经济建设，是档案管理的根本目的和出发点。为合理开发利用档案信息资源，开原寺在日常档案管理中，组织编制了开原寺全宗介绍，认真开展档案编研工作，在组织档案升级的同时，按质量要求编写了大事记汇编、组织机构沿革、发文汇集。根据开原寺各项业务开展情况组织编制几种编研材料。开原寺在大雄殿二楼专门设立135㎡“开原寺文史陈列馆”，并以丰富的内容、多样的形式、先进的科技反映本寺的历史沿革和发展历程，展示本单位的重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉。
该陈列馆将佛教文化与现代大数据云计算科技相结合，通过先进的科技手段将开原寺的历史演变以及寺院的真实情况展现给前来开原寺烧香礼佛的广大信众。该文史陈列馆采用了我寺与美国先进科技公司联合开发的智能操作软件，将馆内的所有电器设备包括：灯管、音响、投影、智能电视、自动窗帘以及监控设备连接到服务器，通过在手机或平板电脑上下载客户端（包括APP、Android)以操控馆内的所有电子设备，实现了真正的智能化管理。主要技术：Zigbee无线通讯技术，功能特点：提供多元化的控制功能，如灯光、窗帘、空调、背景音乐、安防、监控的集中控制和管理；提供有线、无线(Zigbee、WiFi)方式通讯；提供多种控制终端，如面板、触摸屏、遥控器，以及各种传感器；功能模块化，可根据需求，灵活配置，强大的扩展功能，可满足未来的功能扩展要求。简单、易用无需改变用户习惯，更具人性化。
目前，无锡市开原寺的档案工作己全面进入电子信息化，开原寺的全体僧众及员工亦或其他利用者都可以通过电子计算机快捷查阅档案资料。几年来，在寺院的各种宗教活动，特别是佛教活动中共有1280人次利用档案，利用档案368卷次、利用资料390卷次。在编史修志、房产证明、寺院建设、工作查考等工作中起到了重要的凭证作用。利用档案产生了较好的经济和社会效益，特别是在2009年的“无锡开原寺江南佛教文化景观规划研讨会”中发挥了它应有的作用，获得各位专家的一致好评。开原寺在开展档案综合管理升级的工作中体现出四大特点:第一，决策层高度重视。能超法师亲自抓档案管理工作，从人力、资金、设备、场地等各个方面给予高度重视与支持，不断解决个使档案工作中的难题，使档案综合管理升级工作有条不紊地开展，并取得较大的成效。第二，在行政管理方面,引进专业人才，明确工作岗位，落实工作任务，形成由9人组成的档案管理网络。
2006年以来，组织专、兼职档案人员参加省、市各类档案培训班，此外，还组织在岗人员进行各类形式多样的业务交流，组织档案人员外出参观、学习，多渠道培训档案人员。为了推进档案信息化管理，组织档案人员到先进单位参观学习，使档案人员的专业素质得到较快提高。为了规范档案管理，开原寺还建立了档案管理规章制度，主要有《开原寺档案分类方案》、《开原寺档案管理实施细则》、《档案借阅规章制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》等。第三，在基础业务方面,从管理入手，从收集各类档案原件做起,件件追踪,项项落实，先后建立了文书、会计、基建、实物、藏经等九类完整的档案目录和实体，并做到分类符合要求、组卷合理、装订牢固、目录齐全，案卷质量好、整齐、美观，并实行了档案电脑化管理，做到了能及时查找档案资料。档案室建立了档案管理台帐，档案资料有详细的接收、借阅登记，能及时按上级要求,报送档案管理基本情况统计报表。第四，在库房设施方面，不断调整扩大档案办公及库房场地，从2006年以来，先后投入近百万余元，按照省市档案管理规范要求，科学、规范地管理档案，全面提高档案管理综合水平，更好地保护宗教活动场所的历史文化遗产。
寺院所形成的档案是中华民族历史文化的重要组在部分，如何搞好寺院档案工作，是我国宗教界和档案界亟待研究解决的一大新课题。开原寺将精进不懈，做好档案管理这件功在当代、利在千秋的大事。
《江苏省无锡市开原寺档案工作通过“五星级”测评》相关参考资料:
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